疫情三載,使國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷惡化,建筑行業(yè)也不例外。企業(yè)想要在這個(gè)“內(nèi)憂(yōu)外患”的環(huán)境中長(zhǎng)期擁有一席之地,更需提升精細(xì)管理,加大工程項(xiàng)目利潤(rùn)空間。有色陜建審計(jì)室結(jié)合日常工作,圍繞“有效規(guī)避工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)”提出如下意見(jiàn)建議,歡迎大家交流、探討。
1.嚴(yán)格按照公司的經(jīng)營(yíng)管理政策、印章管理辦法等規(guī)章制度,對(duì)外簽訂合作協(xié)議、勞務(wù)分包、材料購(gòu)銷(xiāo)等合同,避免法務(wù)糾紛。
2.用于支付外聘人員工資、經(jīng)營(yíng)等費(fèi)用,應(yīng)按公司零星采購(gòu)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理細(xì)則執(zhí)行,減少項(xiàng)目材料二次搬運(yùn)、垃圾清理等零星用工的開(kāi)支。
3.合理安排項(xiàng)目資金支出,控制在公司拆借周轉(zhuǎn)金的數(shù)額和周轉(zhuǎn)金使用費(fèi)的成本。
4.充分考察勞務(wù)、購(gòu)銷(xiāo)市場(chǎng),降低合作后風(fēng)險(xiǎn)及不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用;優(yōu)先選擇公司合格供方庫(kù)中的勞務(wù)和購(gòu)銷(xiāo)單位簽訂分包合同,注重分包合同內(nèi)容的規(guī)范及完整,避免引起不利的經(jīng)濟(jì)糾紛。
5.項(xiàng)目關(guān)鍵崗位人員應(yīng)固定,切勿頻繁變化,各類(lèi)過(guò)程管理資料應(yīng)保存完整,尤其是可能影響項(xiàng)目造價(jià)的變更、簽證、工作聯(lián)系單等關(guān)鍵資料。
6.對(duì)于項(xiàng)目收、付的保證金,應(yīng)做到專(zhuān)款專(zhuān)用,盡可能規(guī)避和減少因應(yīng)收、付工程款等引起的涉訴案件,努力維護(hù)公司形象和聲譽(yù)。
7.對(duì)于已完工或即將完工的項(xiàng)目,應(yīng)提前做好上、下游的結(jié)算工作,加強(qiáng)與建設(shè)單位的結(jié)算溝通,縮短工程款的回收周期。
在今后的工作中,審計(jì)部將繼續(xù)緊跟公司發(fā)展步伐,進(jìn)一步加強(qiáng)和監(jiān)督公司制度的貫徹與落實(shí)情況,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在防范風(fēng)險(xiǎn)、完善管理和提高經(jīng)濟(jì)效益的作用。